Team-Assistenz Wegerecht & Administration (m/w/d)

Die Transalpine Ölleitung in Österreich Ges.m.b.H gehört zur TALGruppe, welche mit Ländergesellschaften in Deutschland, Österreich und Italien eine Erdölfernleitung vom Hafen in Triest (Italien) über Österreich nach Deutschland betreibt. Die von der TAL-Gruppe vor mehr als 50 Jahren übernommene Rolle der Energieversorgerin ist mit einer Beförderung von rund 40 Mio. Tonnen Rohöl pro Jahr für die europäische Wirtschaft von zentraler Bedeutung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

Team-Assistenz Wegerecht & Administration (m/w/d)

in Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Korrespondenz, Evidenzen, Eingangsprüfung und Verteilung der Wegerechts (RoW)-Schriftstücke
  • Vorprüfung von Grundbuchsbeschlüssen
  • Führen der Wegerechtsdatenbank Wereda
  • Pflege und Ablage Wegerechtsarchiv
  • Jährliche Aktualisierung des Ölalarmplanes
  • Wiederkehrende Aktualisierung des Brandalarmplanes
  • Unterstützung des Einkaufs bei Einzel- und Rahmenverträgen sowie bei Lagermaterialbestellungen
  • Erstellung von Klein- und Abrufaufträgen
  • Mtl. Abrechnung von Partnerschaftsverträgen
  • Wareneingänge
  • Büromaterialeinkäufe
  • Erstellung von Listen und Auswertungen, Statistiken, Durchsatzmeldungen
  • Allgemeine Geschäftskorrespondenz
  • Urlaubsvertretung im Sekretariat und Einkauf

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Abschluss oder Handelsschulabschluss oder Reifeprüfung an einer höheren berufsbildenden Schule mit wirtschaftlichem Hintergrund
  • Mindestens 3-jährige berufliche Erfahrung im administrativen Bereich
  • Zusatzqualifikationen im Bereich Grundbuch/Katasterwesen/Liegenschaften sowie in der Abwicklung rechtl./vertraglicher Angelegenheiten von Vorteil
  • Gute MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse wären von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit und hohe Serviceorientierung gehören ebenso zu ihren Stärken wie Teamfähigkeit

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet, sowie eine leistungsgerechte Vergütung bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden. Die Einstufung erfolgt nach Kollektivvertrag der Mineralölindustrie, Beschäftigungsgruppe E (mind. Monatsbruttogehalt 1.948,80 EUR/25 Std.-Woche). Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bewerben Sie sich bitte online unter tal-karriere.dvinci-hr.com.


Transalpine Ölleitung in Österreich Gesellschaft m.b.H.
9971 Kienburg Nr. 11
www.tal-oil.com