Executive Assistant CEO (m/w/d)

ÜBER UNS
Wir sind ein junges, stark wachsendes Bauunternehmen mit einer klaren Vision. Wir suchen keine Menschen für einen klassischen 9-to-5-Job. Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, Vollgas geben, täglich wachsen und gemeinsam mit einem starken Team die Zukunft der Bauwirtschaft gestalten möchten.

WIR SUCHEN

Executive Assistant CEO (m/w/d)

Standort: Lienz (Raum Osttirol)
Vollzeit All-in | Start: Ab sofort 

DEINE AUFGABEN:

Du bist die rechte Hand des CEO. Du organisierst, antizipierst, filterst – und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Dabei bist Du keine reine Schreibkraft, sondern eine eigenverantwortliche Organisationszentrale.

• Du planst, koordinierst und verfolgst alle Termine des CEO
• Du buchst Geschäftsreisen und erledigst die Reisekostenabrechnung
• Du überwachst Ziele, Fristen und Meilensteine
• Du dokumentierst Entscheidungen und offene Punkte
• Du bearbeitest Post, E-Mails und Anfragen des CEO
• Du organisierst private Termine, Reservierungen und Besorgungen
• Du gehst vertraulich mit persönlichen und geschäftlichen Informationen um

WAS DU MITBRINGST:

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als Assistenz, im Office-Management oder in vergleichbarer Rolle
• Du hast hervorragende MS-Office-Kenntnisse und arbeitest sicher mit KI
• Du verfügst über digitale Affinität sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick, setzt selbstständig Prioritäten und denkst unternehmerisch
• Du besitzt souveränes Auftreten, klare Kommunikation sowie hohe Diskretion und Loyalität
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb Österreichs

Wir suchen keine Perfektion, sondern echte Motivation und Tatendrang!

WAS WIR DIR BIETEN:

• Überdurchschnittliches Gehalt: € 5.576,98 brutto (€ 3.500 netto)
• Eigenes Firmenfahrzeug: BMW iX2 oder gleichwertiges Fahrzeug zur privaten Nutzung
• Umzugsunterstützung: Umzugsprämie einmalig € 1.500 + Miete der ersten 3 Monate übernimmt MACHBAU
• Gruppenunfallversicherung: Ab dem ersten Arbeitstag vollständig versichert
• Betriebliche Vorsorge: Ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit – wir investieren in Deine Zukunft
• Weiterbildung: Aktive Unterstützung von Kursen, Seminaren und Fachliteratur – wir wachsen gemeinsam
• Direkter Draht zur Geschäftsführung: Keine langen Hierarchien, kurze Wege, schnelle Entscheidungen

WEN WIR SUCHEN – OFFEN GESAGT
Wir suchen keine Ja-Sager. Wir suchen jemanden, der proaktiv denkt, Probleme erkennt, bevor sie entstehen, und den Mut hat, auch unbequeme Dinge anzusprechen. Jemanden, der mit einem wachsenden Unternehmen wächst – und das als Chance begreift, nicht als Belastung. Bewirb dich nicht bei uns, wenn du nicht erfolgreich sein möchtest!

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Foto, Zeugnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin)!

MACHBAU GmbH
Miriam Mariacher
Am Tristacher Steg 8
9900 Lienz
E-Mail: erfolg@machbau.at