Teamassistenz (m/w/d)

Unsere Stärke entsteht im Team. Cteam ist seit über 20 Jahren ein solider Partner am Markt für Freileitungs- und Mobilfunkmastbau. Wir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche mit Projektbüros in Deutschland und Standorten in Luxemburg, Frankreich und Österreich. Unser Unternehmensverbund besteht derzeit aus rund 1600 Mitarbeitern. Als innovativer Dienstleister begleiten wir den Netzausbau und beteiligen uns aktiv an der Umsetzung der Energiewende.

Zur Erweiterung unseres Teams im Bereich Freileitungsbau suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Firmensitz in Matrei in Osttirol als

Teamassistenz (m/w/d)

38,5 Stunden/Woche

Ihr Aufgabengebiet – abwechslungsreich, spannend und zukunftsorientiert

• Ablage der elektronischen Rechnungen in das Dokumentenverwaltungs-Softwareprogramm
• Stundenerfassung und Spesenabrechnung
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Ansprechpartner für interne und externe Partner
• Telefonmanagement: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Mitarbeit bei Sonderthemen und eigenständige Abarbeitung von Aufgaben
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Postbearbeitung und Materialbeschaffung (Bürobedarf)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben innerhalb von Projekten
• Unterstützung im Personalbereich: Onboarding neuer Mitarbeiter
• Prozesspflege: Mitarbeit bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen im Büroalltag

Ihre Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office- Anwendungen sowie Grundkenntnisse in SAP wünschenswert
• Interesse und Verständnis für technische Aufgaben
• Sicheres und selbstbewusstes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Stabiles mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Moderne IT-Ausstattung (Notebook, iPad, etc.)
• Kollegialität und Teamgeist
• Ergonomischen, modernen Arbeitsplatz
• Mitarbeiter-Benefits (Essenszuschuss, Mitarbeiterkarte mit Rabatten, Bikeleasing, Fitnessprogramm, zusätzliche Pensionsvorsorge und vieles mehr)
• Attraktives Mitarbeiterprämiensystem
• Individuelle Weiterbildung

Das jährliche Bruttogehalt beträgt mindestens 39.000,- € mit der Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Bewerbungsadresse:
Cteam Leitungsbau Österreich GmbH
Seblas 57, 9971 Matrei in Osttirol
E-Mail: office@cteam-leitungsbau.at
Telefon: +43 4875 21201-0